Copyright: Copyright 1992-2003 Thought Communications, Inc.
Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Inledning

FaxTalk Communicator förvandlar din PC och ditt modem till ett sofistikerat kommunikationscenter. Antingen du är hemma, på kontoret eller ute på vägarna. FaxTalk Communicator är kraftfull, lätt att använda och har en mängd egenskaper som sparar tid och ökar din produktivitet.

FaxTalk Communicator innehåller CallControl som finns i Windows meddelandefält och hanterar all kommunikation mellan mjukvaran och modemet. Med CallControl behöver inte applikationen FaxTalk Communicator köra för att svara på dina samtal eller för att skicka faxmeddelanden.

 Angränsade avsnitt


Inkorgen

Inkorgen är huvudplatsen för alla mottagna objekt. Alla mottagna objekt är listade i inkorgen. Inkorgen innehåller kommandon för att hantera de mottagna objekten. Information som är relaterad till ett objekt visas i följande fält när ett objekt tas emot.

Namn:

Visar namninformation om uppringande nummer om det tillhandahålls av modemet.

Nummer:

Visar nummerinformation om uppringande nummer om det tillhandahålls av modemet.

Användar-ID:

Visar den sändande faxmaskinens användar-ID på faxmeddelandet.

Typ:

Visar typ av mottaget objekt som t ex Fax för ett mottaget faxmeddelande.

Datum:

Innehåller datum och tidpunkt för när objektet mottogs.

Längd:

Detta fält visar längden på det mottagna objektet.

 Angränsade avsnitt


Utkorgen

Utkorgen listar alla schemalagda utgående faxmeddelanden. Du kan använda utkorgen för att spåra status för schemalagda faxmeddelanden, redigera egenskaper för ett schemalagt faxmeddelande och radera faxmeddelanden som väntar på att skickas. Utkorgsfönstret innehåller fem fält bestående av Mottagare, Telefon #, Datum, Status och Sidor.

Mottagare

Visar namnet på mottagaren som du skickar faxmeddelandet till.

Nummer

Visar mottagarens faxnummer.

Datum

Visar datum och tidpunkt på det faxmeddelande som är schemalagt för att skickas.

Status

Visar det schemalagda faxmeddelandets aktuella status. Värdena innehåller:

Klar	Visar att faxmeddelandet är klart att skickas och väntar på schemaläggningsdatum och -tidpunkt.
Misslyckades	Visar att det uppstod ett problem vid det senaste försöket att skicka faxmeddelandet och att detta schemaläggs igen baserat på värdena för nya försök som är inställda i konfigurationshanteraren. Om ett faxmeddelande når det maximala antalet nya försök får det statusen "Misslyckades, maxgränsen för nya försök nådd".
Sätt på vänt	Visar att faxmeddelandet schemalagts för att skickas men att faxmeddelandet kommer att stå på vänt för att släppas innan det skickas.
Skickar	Visar att faxmeddelandet håller på att skickas.

Sidor

Visar antalet sidor som faxmeddelandet innehåller.

 Angränsade avsnitt


Visar mottagna faxmeddelanden

För att visa ett mottaget faxmeddelande:

1.	Välj det mottagna faxmeddelandet i inkorgen.

2.	Välj kommandot Visa från arkiv-menyn eller klicka på knappen Visa.

3.	Visningsfaxen (Fax Viewer) öppnas och visar faxmeddelandet.


Visar kön för schemalagda faxmeddelanden

Alla schemalagda faxmeddelanden är listade i utkorgen.

För att visa kön för schemalagda faxmeddelanden:

1.	Starta FaxTalk Communicator.

2.	Välj kommandot utkorgen på Visa-menyn eller klicka på knappen utkorgen.


Titta efter nya mottagna objekt

Det finns två platser där statusen för mottagna objekt kan ses. Antingen på FaxTalk Communicators LCD-skärm eller på FaxTalks statusbild.

För att visa antalet mottagna objekt som finns i FaxTalk Communicator på FaxTalk Communicators LCD-skärm behöver du bara köra FaxTalk Communicator från Starta > Programmen > FaxTalk Communicator eller dubbelklicka på ikonen CallControl i  meddelandefältet för att starta FaxTalk Communicator. FaxTalk Communicators LCD visar antalet mottagna objekt.

För att visa antalet mottagna objekt från FaxTalk statusbild, högerklicka på ikonen CallControl i meddelandefältet och välj kommandot FaxTalk Status.


Ändra status för ett mottaget objekt

Nya objekt i inkorgen visas i fetstil tills de granskas av brevlådans ägare. Ett objekts status kan ändras när som helst.

För att ändra status för ett eller fler objekt i inkorgen:

1.	Välj objekt(en) i inkorgen.

2.	Välj kommandot Sätt som Nytt från arkiv-menyn för att ändra det valda objektets status till Nytt.

3.	Välj kommandot Sätt som Gammalt från arkiv-menyn för att ändra det valda objektets status till Gammalt.


Skriver ut ett mottaget faxmeddelande

Mottagna faxdokument kan skrivas ut direkt från inkorgen.

För att skriva ut ett faxdokument:

1.	Välj det mottagna faxmeddelandet i inkorgen.

2.	Välj kommandot Skriv ut på menyn faxmeddelanden eller klicka på knappen Skriv ut.


Sparar en mottagen datafil

Mottagna datafiler är datafiler som är lagrade i ITU T.434 binära filöverföringsformat (BFT).

För att spara en mottagen datafil:

1.	Välj den mottagna datafilen i inkorgen.

2.	Välj kommandot Spara som från arkiv-menyn eller dubbelklicka på datafilen.

3.	Dialogrutan Spara kommer upp och datafilens ursprungliga filnamn visas.

4.	Välj målkatalogen om nödvändigt och klicka på knappen Spara.


Spara ett mottaget faxmeddelande

För att spara ett mottaget faxdokument från inkorgen:

1.	Välj faxdokumentet i inkorgen.

2.	Välj kommandot Spara som från arkiv-menyn.

3.	Välj målkatalogen om nödvändigt och klicka på knappen Spara.

Tips

•	Faxmeddelanden sparas i FaxTalk Communicators CAB-filskatalog som standard. På så vis kan faxmeddelanden visas i CABfils-fönstret under fliken Bifoga fil i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande. Du kan sedan skicka ett sparat faxmeddelande på nytt genom att bifoga det till ett utgående faxmeddelande.


Radera objekt från Inkorgen

För att radera objekt från inkorgen:

1.	Välj objekte(en) i inkorgen som ska raderas.

2.	Välj kommandot Radera från arkiv-menyn eller klicka på knappen Radera.

Tips

•	För att radera allt i inkorgen, välj kommandot Radera från arkiv-menyn eller klicka på knappen Radera när inget objekt i inkorgen valts.


Arbeta frånkopplad

Om du använder FaxTalk Communicator på en bärbar dator kan du ställa in utkorgen på Arbeta frånkopplad vilket förhindrar att faxmeddelanden skickas tills alternativet Arbeta frånkopplad inaktiverats. Detta är användbart när du använder en bärbar dator som inte är ansluten till en telefonlinje. Du kan ställa in utkorgen på Arbeta frånkopplad och schemalägga faxmeddelanden i utkorgen för att skickas när du befinner dig på en plats där det finns en telefonlinje.

För att ställa in utkorgen på Arbeta frånkopplad:

1.	Öppna utkorgen från FaxTalk Communicator.

2.	Välj kommandot Arbeta frånkopplad från arkiv-menyn.

3.	Fortsätt med att skicka faxmeddelanden. De stannar kvar i utkorgen tills alternativet Arbeta frånkopplad inaktiverats.

Tips

•	Du får också åtkomst till alternativet Arbeta frånkopplad från CallControls högerklick-meny. Välj kommandot Arbeta frånkopplad på högerklick-menyn.


Sätta faxmeddelande på vänt i utkorgen

Du kan sätta ett faxmeddelande på vänt i utkorgen. Genom att schemalägga ett faxmeddelande och sätta det på vänt, listas faxmeddelandet i utkorgen men skickas inte förrän du släpper faxmeddelandet genom att inaktivera kommandot Sätt faxmeddelande på vänt från arkiv-menyn.


Ändra egenskaperna för ett schemalagt faxmeddelande

Du kan redigera egenskaperna för ett schemalagt faxmeddelande i utkorgen genom att dubbelklicka på det schemalagda faxmeddelandet eller välja faxmeddelandet och klicka på knappen Egenskaper. Du kan också välja kommandot Egenskaper från arkiv-menyn.

Dialogrutan Skicka Egenskaper visar de aktuella egenskaperna för det schemalagda faxmeddelandet. Du kan ändra egenskaperna och klicka på knappen Skicka för att skicka faxmeddelandet på nytt med de nya egenskaperna.


Radera faxmeddelanden från utkorgen

Du kan radera ett schemalagt faxmeddelande eller faxmeddelanden från utkorgen genom att välja faxmeddelande(n) och välja kommandot radera från arkiv-menyn eller klicka på knappen radera.


Släppa faxmeddelanden som är På vänt i utkorgen

Faxmeddelanden i utkorgen som har statusen På vänt kan släppas genom att välja faxmeddelandet och välja kommandot  Faxmeddelande på vänt från arkiv-menyn. Då släpps faxmeddelandet och hålls inte längre kvar i utkorgen.


Skicka logg

Kommandot Skicka logg registrerar skickade faxmeddelande som blivit utförda. Faxmeddelanden som lagrats i Skicka logg kan skickas på nytt, visas eller skrivas ut. Skicka logg-kommandot innehåller följande fält:

Mottagare

Visar namnet på faxmeddelandets mottagare.

Telefon #

Visar faxnumret som faxmeddelandet skickades till.

Datum

Visar datum och tid då faxmeddelandet skickades.

Användar-ID

Visar användar-ID på mottagarens faxmaskin.

Status

Visar om faxmeddelandet skickats.

Sidor

Visar det totala antalet sidor som det skickade faxmeddelandet innehåller.

Varaktighet

Visar hur lång tid det tog att skicka faxmeddelandet.

Hastighet

Visar med vilken hastighet faxmeddelandet skickades.

 Angränsade avsnitt


Skriver ut en logg för utförda faxtransaktioner

För att skriva ut en papperskopia av den skickade loggen:

1.	Välj kommandot Skriv ut logg från Logg-menyn.

2.	Ange skrivaren.

3.	Ange utskriftsomfång och antal kopior.

4.	Klicka på knappen OK för att skriva ut loggen.

Tips

•	Du kan skriva ut enstaka loggposter genom att välja posten före kommandot Skriv ut logg. Utskriftsomfånget kommer då att väljas enligt markering.


Radera skickade faxmeddelanden från Skicka logg

För att radera en post i Skicka logg:

1.	Välj faxmeddelande eller faxmeddelanden i Skicka logg.

2.	Välj kommandot Radera från arkiv-menyn eller klicka på knappen Radera.

3.	Bekräfta att du vill radera posterna. När väl posterna raderats från Skicka logg har de raderats permanent från hårddisken.


Skriva ut ett tidigare skickat faxmeddelande

För att skriva ut ett tidigare skickat faxmeddelande som lagrats i loggen Skicka:

1.	Välj faxmeddelande eller faxmeddelanden i loggen Skicka.

2.	Välj kommandot Skriv ut från arkiv-menyn eller klicka på knappen Skriv ut.


Visa ett tidigare skickat faxmeddelande

För att visa ett tidigare skickat faxmeddelande som lagrats i loggen Skicka:

1.	Välj faxmeddelande i loggen Skicka.

2.	Välj kommandot Visa från arkiv-menyn.

3.	Om en dialogruta Visa faxmeddelande kommer upp, väljer du det faxdokument du vill visa.


Visa faxdokument

Denna dialogruta kommer upp om den föregående transaktionen Skicka faxmeddelande du valde att visa innehåller flera dokument. För att visa ett av dokumenten i denna faxtransaktion, väljer du det dokument du vill visa och klickar på knappen OK.


Vidarebefordra ett mottaget faxmeddelande till ett annat nummer

För att vidarebefordra mottagna faxmeddelanden till ett annat faxnummer::

1.	Välj det mottagna faxmeddelandet i inkorgen.

2.	Välj kommandot vidarebefordra på Faxmeddelande-menyn.

3.	Antingen kommer dialogrutan fax Wizard eller Skicka ett faxmeddelande upp.


Ändra uppringningsplats

FaxTalk Communicator använder Windows uppringningsegenskaper för att kontrollera hur nummer rings upp. Du ändrar den aktuella uppringningsplatsen direkt från FaxTalk Communicator.

För att ändra den aktuella uppringningsplatsen:

1.	På menyn Konfigurera väljer du kommandot uppringningsegenskaper.

2.	Välj platsen du ringer ifrån.

3.	Ändra någon inställning  eller klicka på knappen Ta bort för att radera platsen.


Använder identifikation av uppringande nummer och tjänster för speciell ringsignal

FaxTalk Communicator stöder samtal väntar, identifikation av uppringande nummer (Caller ID) och tjänster för speciell ringsignal som telefonbolag erbjuder. Om du tecknar dig för dessa tjänster stöder ditt modem i allmänhet dessa tjänster och om Windows är korrekt konfigurerad att använda dessa tjänster, kan du använda dessa funktioner med FaxTalk Communicator.

För funktionerna Caller ID och speciell ringsignal, förlitar sig FaxTalk Communicator på Windows TAPI för att tillhandahålla data för Caller ID- och ringsignalsinformation till FaxTalk Communicator. Om Windows är korrekt konfigurerad för att tillhandahålla Caller ID och/eller information för speciell ringsignal kommer FaxTalk Communicator att använda informationen när samtalet behandlas.

Det finns flera orsaker till att funktionerna Caller ID eller Speciell ringsignal kanske inte kommer upp i FaxTalk Communicator. Dessa innefattar:

•	Windows är inte konfigurerad med rätt TAPI-drivenheter för att stödja dessa tjänster.

•	Modemhårdvaran stöder inte dessa tjänster via TAPI.

•	En annan applikation hindrar informationen innan TAPI kan leverera den till FaxTalk Communicator.

Om du har problem med funktionerna Caller ID eller Speciell ringsignal med FaxTalk Communicator, kontakta din modemleverantör för att avgöra om modemdrivenheterna innefattar TAPI-baserat stöd för Caller ID och speciell ringsignal. Om modemleverantören hävdar att modemet inkluderar TAPI-baserat stöd för dessa tjänster, kontrollera då med Microsoft för att säkerställa att din Windowsinstallation är konfigurerad för att tillhandahålla dessa funktioner.


Knappar för snabbuppringning

Du kan tilldela namn och nummer till knappar för snabbuppringning som finns på FaxTalk Communicators högtalartelefon.

Välj knapp:

Välj den knapp som du vill tilldela ett snabbuppringningsnummer.

Namn:

Ange kontaktens namn så som du vill att det ska visas på knappen för snabbuppringning.

Nummer:

Ange numret som ska ringas upp när knappaen för snabbuppringning.

Telefonbok:

Lista på kontakter i den aktuella telefonboken. Du kan lägga till en kontakt till en knapp för snabbuppringning från telefonbokslistan.

Tilldela post till knapp för snabbuppringning

Välj en kontakt från telefonbokslistan och klicka på denna knapp för att lägga till kontakten till den aktuella knappen för snabbuppringning.